[et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
NOMBRE DE LA ENTIDAD : SystemWeb.Net S.A.S representado por: Jair Alexander Forero Aldana registrado como r\u00e9gimen simple de tributaci\u00f3n ante la DIAN y C\u00e1mara de Comercio bajo actividad econ\u00f3mica que rigen los servicios inform\u00e1ticos, que se rige por las normas del derecho privado.<\/p>\n
DOMICILIO Y DIRECCI\u00d3N: tiene su domicilio en la ciudad de Bogot\u00e1, y su sede se encuentra ubicada en la Carrera 111a # 145-87 Colombia.<\/p>\n
CORREO ELECTR\u00d3NICO: operaciones@systemsweb.net<\/p>\n
TEL\u00c9FONO: (57) 310 313-1548 \/ 1 549-5064<\/p>\n
MARCO LEGAL: Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, art\u00edculo 15. Ley 1266 de 2008 Ley 1581 de 2012 Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.<\/p>\n
<\/p>\n
SystemsWeb.Net S.A.S define la siguiente pol\u00edtica basada en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal que le asiste, en aras de dar efectivo cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 la cual tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma y dar cumplimiento a la atenci\u00f3n de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que almacene y haya recogido bajo el roll de Responsable del tratamiento, en bases de datos f\u00edsicas o digitales. Dando cumplimiento tambi\u00e9n al derecho al H\u00c1BEAS DATA que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza p\u00fablica o privada y les garantiza a todos los ciudadanos poder de decisi\u00f3n y control sobre su informaci\u00f3n personal. Por tanto, La SystemsWeb.net acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto social, continuamente est\u00e1 recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de clientes, proveedores y empleados.<\/p>\n
\u00a0Por lo anterior, SystemsWeb.Net S.A.S, ha dise\u00f1ado la presente pol\u00edtica de manejo de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Informaci\u00f3n Personal, a la que se tiene acceso a trav\u00e9s de nuestro sitio web, correo electr\u00f3nico, informaci\u00f3n bases de datos f\u00edsicas o digitales, l\u00ednea telef\u00f3nica, actuales o que se desarrollen en un futuro con todos nuestros clientes, empleados y proveedores.<\/p>\n
\u00a0La presente pol\u00edtica se ir\u00e1 ajustando en la medida en que se vaya reglamentando la normatividad aplicable a la materia y entren en vigencia nuevas disposiciones de ley.<\/p>\n
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OBJETIVO GENERAL<\/strong><\/p>\n Esta pol\u00edtica se implementa para garantizar la reserva de la informaci\u00f3n y la seguridad en cuanto al tratamiento que se le dar\u00e1 a las bases de datos f\u00edsicas y digitales en todos nuestros clientes, proveedores y empleados de quienes SystemsWeb.Net ha obtenido de manera legal la informaci\u00f3n y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data. As\u00ed mismo, a trav\u00e9s de la expedici\u00f3n de la presente pol\u00edtica se da cumplimiento a lo previsto en el literal K del art\u00edculo 17. \u201cAdoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.\u201d de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.<\/p>\n <\/p>\n \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n La presente pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos f\u00edsica o digital de Systemsweb.Net, cuyo titular sea una persona natural.<\/p>\n <\/p>\n DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n AUTORIZACI\u00d3N: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/p>\n AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n TITULAR: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de SystemsWeb.Net.<\/p>\n CAUSAHABIENTE: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de \u00e9sta (heredero).<\/p>\n DATO PERSONAL: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n TRATAMIENTO: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realiza alg\u00fan tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/p>\n RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>\n DATO P\u00daBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.<\/p>\n DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/p>\n DATO SENSIBLE: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n PRINCIPIOS<\/p>\n Estos principios son tomados de la normatividad vigente en Colombia que regula la protecci\u00f3n de datos personales. Para efectos de garantizar la protecci\u00f3n de datos personales, SystemsWeb.Net aplicar\u00e1 de manera integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deber\u00e1 realizar el tratamiento, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales:<\/p>\n PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deber\u00e1 estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen el tema.<\/p>\n PRINCIPIO DE FINALIDAD: La actividad del tratamiento de datos personales que realice SystemsWeb.Net o a la cual tuviere acceso, obedecer\u00e1n a una finalidad leg\u00edtima en consonancia con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la cual deber\u00e1 ser informada al respectivo titular de los datos personales.<\/p>\n PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento de los datos personales s\u00f3lo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.<\/p>\n PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el tratamiento de datos personales, SystemsWeb.Net garantizar\u00e1 al titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal que sea de su inter\u00e9s o titularidad.<\/p>\n PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA: El tratamiento de datos personales se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de \u00e9stos, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. En consecuencia, el tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido, s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de SystemsWeb.net, ser\u00e1 de medio.<\/p>\n PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento SystemsWeb.Net, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que en SystemsWeb.Net, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de datos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la informaci\u00f3n que llegaren a conocer en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protecci\u00f3n de datos. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantendr\u00e1 inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento.<\/p>\n <\/p>\n DERECHOS QUE TIENEN FRENTE A SYSTEMSWEB.NET LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n Todo proceso que conlleve el tratamiento por parte de cualquier \u00e1rea de SystemsWeb.Net, de datos personales tanto de clientes, como de proveedores o empleados y en general cualquier tercero con el cual SystemsWeb.Net sostenga relaciones comerciales, deber\u00e1 tener en cuenta e informarle de manera expresa y previa, por cualquier medio del cual se pueda conservar una constancia de su cumplimiento, los derechos que le asisten a ese titular de los datos, los cu\u00e1les se enuncian a continuaci\u00f3n, esto de acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos; los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:<\/p>\n Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SystemsWeb.Net en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/p>\n Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a SystemsWeb.Net para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio v\u00e1lido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n Ser informado por SystemsWeb.Net, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/p>\n Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo tr\u00e1mite de consulta o requerimiento ante SystemsWeb.Net.<\/p>\n Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/p>\n Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente pol\u00edtica que motiven nuevas consultas.<\/p>\n ESTOS DERECHOS PODR\u00c1N SER EJERCIDOS POR:<\/strong><\/p>\n El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n.<\/p>\n Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/p>\n El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/p>\n Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.<\/p>\n Derechos de los ni\u00f1os y adolescentes<\/p>\n En el tratamiento de datos personales se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los menores.<\/p>\n Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica, y en este caso el tratamiento deber\u00e1 cumplir con los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n \u00a0Responder y respetar el inter\u00e9s superior de los menores.<\/p>\n Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores.<\/p>\n CASOS EN LOS CUALES SYSTEMSWEB.NET NO REQUIERE AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER<\/strong><\/p>\n Cuando la informaci\u00f3n sea solicitada por una entidad p\u00fablica o administrativa que est\u00e9 actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/p>\n Cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, debido a que \u00e9stos no son protegidos por el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la presente norma.<\/p>\n Eventos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria debidamente comprobados.<\/p>\n En aquellos eventos donde la informaci\u00f3n sea autorizada por la ley para cumplir con fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos y cient\u00edficos.<\/p>\n Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas debido a que \u00e9sta informaci\u00f3n no es considerada como un dato de naturaleza privada.<\/p>\n A QUI\u00c9NES SE LES PUEDE ENTREGAR INFORMACI\u00d3N POR PARTE DE SYSTEMSWEB.NET SIN NECESIDAD DE CONTAR CON AUTORIZACI\u00d3N DE LOS TITULARES DE LOS DATOS<\/strong><\/p>\n A los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a trav\u00e9s de cualquier medio, cuando as\u00ed lo soliciten a SystemsWeb.Net con su correspondiente consentimiento.<\/p>\n A las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven alg\u00fan requerimiento a SystemsWeb.Net para que le sea entregada la informaci\u00f3n.<\/p>\n A los terceros que sean autorizados por alguna ley de la Rep\u00fablica de Colombia.<\/p>\n A los terceros a los que el titular del dato autorice expresamente entregar la informaci\u00f3n y cuya autorizaci\u00f3n sea presentada a SystemsWeb.Net.<\/p>\n DEBERES QUE TIENE SYSTEMSWEB.NET RESPECTO A LOS TITULARES DE LOS DATOS<\/strong><\/p>\n SystemsWeb.Net reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos y que \u00fanicamente tales personas podr\u00e1n decidir sobre \u00e9stos. En este sentido, har\u00e1 uso exclusivo para aquellas finalidades para las que sea facultado en los t\u00e9rminos de la ley y en aras de lo anterior se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento:<\/p>\n \u00a0En el tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales, SystemsWeb.Net tendr\u00e1 los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:<\/p>\n \u00a0Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/p>\n Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.<\/p>\n Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n Garantizar que la informaci\u00f3n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>\n Actualizar oportunamente la informaci\u00f3n, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deber\u00e1n implementar todas las medidas necesarias para que la informaci\u00f3n se mantenga actualizada.<\/p>\n Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.<\/p>\n Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/p>\n Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la ley.<\/p>\n Identificar cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular.<\/p>\n Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.<\/p>\n Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.<\/p>\n Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.<\/p>\n Velar por el uso adecuado de los datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, en aquellos casos en que se encuentra autorizado el tratamiento de sus datos.<\/p>\n Registrar en la base de datos las leyenda \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb en la forma en que se regula en la ley.<\/p>\n Insertar en la base de datos la leyenda \u00abinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.<\/p>\n Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/p>\n Usar los datos personales del titular s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR<\/strong><\/p>\n SystemsWeb.Net requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:<\/p>\n Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/p>\n Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/p>\n Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/p>\n Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.<\/p>\n FINALIDADES EN LA CAPTURA, USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n SystemsWeb.Net en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, enti\u00e9ndase por estos clientes, empleados, proveedores, recopila constantemente datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos dentro de los cuales se pueden enmarcar:<\/p>\n \u00a0Contrataci\u00f3n de personal.<\/p>\n B\u00fasqueda de un conocimiento m\u00e1s cercano con todos sus clientes, proveedores y empleados.<\/p>\n En relaci\u00f3n con lo anterior, SystemsWeb.Net podr\u00e1 ejecutar las siguientes acciones:<\/p>\n \u00a0Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y\/o disponer de los datos o informaci\u00f3n parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorizaci\u00f3n en los t\u00e9rminos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.<\/p>\n Clasificar, ordenar, separar la informaci\u00f3n suministrada por el titular de los datos.<\/p>\n Comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio, con las cuales se tengan relaciones comerciales.<\/p>\n Extender la informaci\u00f3n que obtenga en los t\u00e9rminos de la ley de habeas data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de sus bases de datos previas las debidas autorizaciones que en ese sentido obtenga.<\/p>\n LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n A efectos de llevar a cabo los fines anteriormente mencionados, SystemsWeb.Net requiere de manera libre, previa, expresa y debidamente informada de la autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de los datos y para ello ha dispuesto mecanismos id\u00f3neos garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n. La misma podr\u00e1 constar en cualquier medio, bien sea un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a trav\u00e9s de herramientas t\u00e9cnicas, tecnol\u00f3gicas y desarrollos de seguridad inform\u00e1tica.<\/p>\n \u00a0La autorizaci\u00f3n es una declaraci\u00f3n libre del titular de los datos en la cual manifiesta su consentimiento al archivo y conservaci\u00f3n de estos de acuerdo con las leyes Ley 1581 de 2012 ye l decreto 1377 DE 2013, a su vez en dicha autorizaci\u00f3n se establece la facultad que tiene dicho titular para solicitar a SystemsWeb.Net la correcci\u00f3n actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de esto datos.<\/p>\n \u00a0DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICI\u00d3N DEL DECRETO 1377 DE 2013<\/strong><\/p>\n Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el art\u00edculo 9\u00b0 de la Ley 1581 de 2012, los Responsables del tratamiento de datos personales establecer\u00e1n mecanismos para obtener la Autorizaci\u00f3n de los titulares o de quien se encuentre legitimado en los t\u00e9rminos de la Ley. Estos mecanismos podr\u00e1n ser predeterminados a trav\u00e9s de medios t\u00e9cnicos que faciliten al titular su manifestaci\u00f3n automatizada. La Autorizaci\u00f3n podr\u00e1 otorgarse conforme a alguna de las siguientes opciones: (i) Por escrito, (ii) De forma verbal o (iii) Mediante conductas inequ\u00edvocas del titular que permitan concluir de manera razonable que otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n. En ning\u00fan caso el silencio podr\u00e1 asimilarse a una conducta inequ\u00edvoca.<\/p>\n \u00a0As\u00ed mismo, de conformidad a lo dispuesto en el art\u00edculo 10\u00b0 del Decreto 1377 de 2013, SystemsWeb.Net, public\u00f3 en el peri\u00f3dico El Colombiano y en su sitio web www.SystemsWeb.Net, el aviso de privacidad a trav\u00e9s del cual comunic\u00f3 la existencia de la estas pol\u00edticas, conforme se indica en este Decreto, seg\u00fan el cual, si en el t\u00e9rmino de treinta (30) d\u00edas h\u00e1biles a partir de la implementaci\u00f3n del anterior mecanismo, los titulares no contactaron al RESPONSABLE o ENCARGADO para solicitar la supresi\u00f3n de sus datos personales, el RESPONSABLE o ENCARGADO podr\u00e1 continuar realizando el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades previstas e indicadas en la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n PROTECCI\u00d3N DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD Y ADOLESCENTES<\/strong><\/p>\n En atenci\u00f3n a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, SystemsWeb.Net. Asegura que el Tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes ser\u00e1 realizado respectando sus derechos, raz\u00f3n por la cual, en las actividades comerciales y de mercadeo que realice SystemsWeb.Net deber\u00e1 contar con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del padre o la madre o el representante legal de la ni\u00f1a, ni\u00f1o o adolescente.<\/p>\n <\/p>\n FORMA DE PROCEDER RESPECTO A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES HECHAS POR LOS TITULARES DE LOS DATOS<\/strong><\/p>\n Todo titular de datos personales tiene derecho a realizar consultas y elevar solicitudes a SystemsWeb.Net respecto al manejo y tratamiento dado a su informaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n PROCEDIMIENTO PARA EL TR\u00c1MITE DE RECLAMOS O SOLICITUDES:<\/strong><\/p>\n Toda solicitud, petici\u00f3n, queja o reclamo (PQR) que sea presentada a SystemsWeb.Net por parte de cualquier titular o sus causahabientes respecto al manejo y tratamiento dado a su informaci\u00f3n ser\u00e1 resuelta de conformidad con la ley regulatoria al derecho al habeas data y ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>\n \u00a0La petici\u00f3n o reclamo se formular\u00e1 mediante escrito o cualquier otro de los medios definidos en la presente pol\u00edtica para tal fin, dirigido a SystemsWeb.Net, con la identificaci\u00f3n del titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n o medio a trav\u00e9s del cual desea obtener su respuesta, y si fuere el caso, acompa\u00f1ando los documentos de soporte que se quieran hacer valer. En caso de que el escrito resulte incompleto, SystemsWeb.Net solicitar\u00e1 al interesado para que subsane las fallas dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo. Transcurridos dos meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido de la reclamaci\u00f3n o petici\u00f3n.<\/p>\n Una vez recibida la petici\u00f3n o reclamo completo, SystemsWeb.Net incluir\u00e1 en el registro individual en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y la naturaleza del mismo. Dicha informaci\u00f3n deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n El solicitante recibir\u00e1 una respuesta por parte de SystemsWeb.Net dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles siguientes contados a partir de la fecha en la cual ha tenido conocimiento efectivo de la solicitud.<\/p>\n Cuando no fuere posible atender la petici\u00f3n dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su petici\u00f3n, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n